工单创建与分派:系统允许用户创建工单并指派给相应的责任人,包括任务说明、优先级、截止日期等信息,确保工作任务准确明确。
实时状态追踪:系统提供实时可视化的工单状态追踪,包括已分派、进行中、已完成等状态,使团队成员能够随时了解任务进展情况。
优先级和紧急程度管理:系统支持根据任务的紧急程度和重要性设置优先级,确保资源合理分配和关键任务得到及时处理。
提醒和通知:系统能够自动发送提醒和通知,包括新工单分派、任务截止日期、更新进展等,帮助提醒相关人员注意工作任务。
协作与沟通:系统内置协作和沟通功能,允许团队成员之间交流、留言并共享文件,促进工作合作和信息共享。
数据分析和报表:系统能够收集和分析工单数据,并生成相应的报表,为企业提供工作绩效评估和决策支持。
历史记录和审计追踪:系统保存工单的历史记录和审计追踪信息,包括任务处理时间、责任人等,便于追溯和问题解决。